Organization Chart : รู้องค์กร รู้ตัวตน จัดวางคนลง PLAN สำนักงาน

หลายองค์กรเมื่อเริ่มวางแผนสำนักงานใหม่ อาจให้ความสำคัญกับดีไซน์ภายนอก เช่น การเลือกสไตล์ตกแต่ง หรือทิศทางโต๊ะผู้บริหาร. แต่ YL Studio ขอแนะนำให้เริ่มจาก “ข้อมูลภายใน” โดยเฉพาะ ผังโครงสร้างองค์กร (Organization Chart)
ซึ่งเป็นเครื่องมือสำคัญที่จะช่วยให้นักออกแบบเข้าใจ โครงสร้าง–บทบาท–ความสัมพันธ์ของผู้คนในองค์กร
ก่อนนำไปสู่การออกแบบพื้นที่ทำงานที่ “ตรงเป้า” และ “พร้อมรองรับการเติบโตในอนาคต”

ทำไม Organization Chart จึงสำคัญต่อการออกแบบสำนักงาน?
1. เข้าใจความสัมพันธ์ของตำแหน่งงาน
ใครต้องทำงานร่วมกัน? ใครควรมีพื้นที่เงียบ? ใครควรอยู่ใกล้ผู้บริหาร?
การวิเคราะห์ข้อมูลเหล่านี้ ช่วยให้วางผังได้แม่นยำและมีประสิทธิภาพ
2. สะท้อนวัฒนธรรมองค์กร
องค์กรที่เน้นความโปร่งใส จะใช้พื้นที่แบบเปิดโล่งได้ดี
ขณะที่องค์กรที่มีลำดับชั้น อาจต้องการพื้นที่ส่วนตัวมากขึ้น
3. วางแผนรองรับการเติบโต
หากมีการขยายทีมในอนาคต การออกแบบที่เผื่อโต๊ะทำงาน หรือโซนใหม่ไว้ล่วงหน้า จะช่วยลดค่าใช้จ่ายในการปรับปรุงซ้ำ
4. ช่วยประเมินพื้นที่สำนักงานเบื้องต้น
โดยทั่วไป พนักงาน 1 คนใช้พื้นที่ประมาณ 8–10 ตร.ม.
หากใช้ค่าเฉลี่ย 9 ตร.ม. ต่อคน
พนักงาน 100 คน จะใช้พื้นที่ประมาณ 900 ตร.ม.
ซึ่งเป็นข้อมูลสำคัญในการเลือกพื้นที่เช่าที่เหมาะสม

การวางแปลนที่ดี เริ่มจาก “ข้อมูล” ไม่ใช่แค่ “ความรู้สึก”
ตัวอย่างการจัดพื้นที่ตามลักษณะทีม:
• ทีม Creative: เหมาะกับพื้นที่เปิด โล่ง มีแสงธรรมชาติ
• ทีมบัญชี: ต้องการความสงบ อาจเติมฉนวนกันเสียง
• ผู้บริหาร: ควรอยู่ในจุดที่สามารถมองภาพรวม และเข้าถึงทุกทีมได้ง่าย

คำถามเบื้องต้นเพื่อให้องค์กรสำรวจตัวตน
1. องค์กรมีพนักงานกี่คน? และมีแผนขยายทีมในระยะสั้นหรือยาวหรือไม่?
2. แต่ละแผนกมีลักษณะการทำงานอย่างไร? ต้องการพื้นที่ส่วนตัวหรือเปิดโล่ง?
3. งบประมาณโดยรวมสำหรับงานออกแบบและตกแต่งอยู่ในช่วงใด?
4. มีตัวอย่างสำนักงานหรือดีไซน์ที่ชื่นชอบหรือไม่?
5. มีข้อกำหนดเฉพาะ เช่น ฮวงจุ้ย ระบบเทคโนโลยี หรือแนวคิด Green Office หรือไม่?

สรุป
Organization Chart คือ “เข็มทิศของการออกแบบสำนักงาน”
เมื่อรู้องค์กร รู้ตัวตน และวางแผนอย่างมีข้อมูล การออกแบบก็สามารถตอบโจทย์ได้ทั้ง ฟังก์ชัน, วัฒนธรรมองค์กร, และ การเติบโตในอนาคต